Ubytovatelia majú pri ubytovávaní cudzincov niekoľko administratívnych povinností. Okrem overenia totožnosti cudzinca a zápisu údajov o cudzincovi (meno a priezvisko, štátna príslušnosť, dátum narodenia) do knihy ubytovaných, musí ubytovateľ zabezpečiť vyplnenie úradného tlačiva o hlásení pobytu cudzinca, ktoré je potrebné do piatich dní od ubytovania doručiť cudzineckej polícii. Takéto doručenie je možné vykonať osobne na policajný útvar, poštou alebo aj prostredníctvom elektronickej služby. V prípade, že ubytovateľ nesplní niektorú z povinností, ktoré mu ukladá zákon, dopustí sa správneho deliktu, za ktorý mu môže byť uložená pokuta.
